先整理货物基本信息
询问运输安排前，可以先准备一份货物资料。暂时未知的数据明确标注待确认，不用估计值替代最终数据。
- 产品名称与货物图片
- 件数、包装方式及外箱尺寸
- 重量与预计备货时间
说清起点、终点与时间要求
将发货地点、收货地点以及希望了解的问题分开记录，方便服务商补充需要的信息。
- 提货地址与联系人
- 目的地及收货条件
- 计划出货时间与沟通记录
用同一张表记录回复
不同方案的范围可能不同。记录服务商说明的内容、待确认事项和报价日期，再请其澄清不明确的项目。
- 报价对应的货物资料版本
- 包含及未包含的服务
- 需要进一步确认的问题
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